| RESPONSABILIDAD DEL PUESTO |
| Realización de actividades administrativas de asistencia en el desarrollo de los programas y actividades de la organización, relacionado con el archivo y control de documentación contable, correspondencia, realización de compras de suministros para oficina, registro de operaciones y datos de contacto de la organización, así como apoyo en la logística de eventos. |
| FUNCIONES DEL PUESTO |
| Recepción, análisis y archivo de documentos del área administrativa, tanto físicos como electrónicos. Captura de datos en una herramienta administrativa específica. Elaboración de cheques y comprobantes internos de gastos. Orden y clasificación de documentación del paquete contable mensual (pólizas, facturas, comprobantes, listas de asistencia a talleres, etc.). Control y solicitud de facturas. Recepción, registro y seguimiento mensual de documentación que respalda los gastos de las organizaciones con las que trabajamos (y solicitud de comprobantes en caso de que no entreguen todo completo). Actualización de contratos y expedientes de trabajadores, financiadoras y organizaciones con las que trabajamos. Escaneo de documentos y realización de fotocopias.Realización de solicitudes de dotación de equipo y materiales para el trabajo cotidiano de la organización. Llevará a cabo las compras de insumos necesarias. Revisión semanal del Apartado Postal de Amigos de San Cristóbal y archivo de correspondencia. Recepción de llamadas recibidas en la oficina. Solicitud de suministros o reparación de equipos o aparatos de la oficina, asegurando que todo lo que hay en el espacio de trabajo funcione bien y tenga un adecuado mantenimiento. Actualización y puesta al día de procedimientos administrativos existentes y listas de contactos, entre otros. Asistencia con la toma de notas y relatorías en reuniones, así como asistencia en la logística de la organización de las mismas (tener listo cañón, coffee break, papelería, etc.). Apoyo en logística de eventos recaudatorios e informativos (reserva de salones, renta de sillas, mobiliario, alimentos, etc.). Elaboración y actualización del inventario de activo fijo conforme a los lineamientos establecidos. Encargarse de los preparativos de viaje de los compañeros/as en sus salidas. |
| ESCOLARIDAD |
| Licenciatura en Administración Pública o Contabilidad. |
| EXPERIENCIA |
| Experiencia mínima de 6 a 12 meses comprobables. |
| HABILIDADES Y CUALIDADES DE DESEMPEÑO |
| Conocimientos básicos de administración y contabilidad. Conocimiento en paquetes contables. Sensibilidad y empatía con las causas que apoyamos. Compromiso con la visión y misión de Amigos de San Cristóbal A.C. Ética e integridad en el manejo de recursos. Manejo de paquete Office incluyen programas como Word (procesador de textos), Excel (hojas de cálculo), Power Point (para realizar presentaciones), Outlook (gestión de correos electrónicos) y Access (para crear bases de datos). Saber leer y escribir correctamente, con buena ortografía y tener nociones de cálculo básico. Capacidad de comunicación y de trabajo en equipo. Conocimientos de TIC, de tratamiento de textos, dominio del teclado y habilidad para teclear rápido. Pensamiento estratégico, dinámico/a, autónomo/a, proactivo/a, creativo/a, metódico/a, cuidadoso/a en su trabajo, organizado/a y detallista, siendo capaz de priorizar tareas debidamente. Entendimiento de resultados contables y financieros. Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable. Ser capaz de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo. Ser capaz de manejar información confidencial y sensible. Tener iniciativa para completar las tareas que se le pidan. |
| OTROS |
| Horario de trabajo: Medio tiempo, de 9:00 a 13:00 hrs., de lunes a viernes, con disposición para trabajar horas extras cuando sea necesario por reuniones de trabajo o apoyo en logística de evento. Disponibilidad de viajar: No indispensable. Ubicación física: San Cristóbal de Las Casas, Chiapas. Manejo de idiomas: Excelente manejo oral y escrito del castellano. Se valorarán conocimientos de inglés y tsotsil. Enviar currículum vitae y carta de motivos en español dirigido a Corinne Pierre-Louis al correo electrónico: direccion@amigosdesc.org • Recepción de documentos hasta el jueves 13 de febrero 2020 • Inicio de actividades febrero 2020. |
+52 967 67 8 33 74
amigos@amigosdesc.org
